Muaro Jambi – BEM KBM FKIP Universitas Jambi adakan workshop Administrasi dan Keuangan dengan tema “Pembuatan surat menyurat, LPJ, proposal dan kesalahan yang sering teradi pada bagian administrasi dan keuangan” yang dilangsungkan di G14 gedung FIB, Minggu (31/03).
Oii Prameswari selaku pemateri mengungkapkan ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh biro administrasi dalam pembuatan dan pengiriman surat, yaitu dengan disampaikan oleh yang bersangkutan melalui perantara sekretaris. . Untuk setiap surat baiknya dibuat softfile agar bisa disimpan sendiri sebagai arsip. Perhatikan SOP surat, penetapan size tulisan, jenis huruf, ukuran margins, peletakan tanggal, huruf capital, nomor surat, kode sutar, penulisan gelar, dan lain sebagainya.
“surat yang masuk harus disampaikan oleh yang bersangkutan melalui perantara sekretaris kemudian seorang biro tidak diperkenankan membawa izin surat masuk tanpa izin sekretaris eksekutif. Dan perhatikan betul mengenai SOP surat, penetapan size tulisan, jenis huruf, ukuran margins, peletakan tanggal, huruf capital, nomor surat, kode sutar, penulisan gelar,” ungkapnya.
Rahma Yunita selaku Sekretaris Kementrian Keuangan BEM KBM Universitas Jambi dan juga pemateri kedua mengatakan bahwa dalam pengajuan proposal sebaiknya dikirim paling lambat dua minggu sebelum acara digelar. Dalam penulisan jangan lupa melampirkan divisi kepanitiaan dan juga nomor ponsel jika mengajukan proposal sponsor.
“kesalahan yang sering teradi saat kita mengajukan proposal yaitu kita mengajukan dua hari sebelum acara tersebut diselenggarakan hal ini tidak menutup kemungkinan proposal yang kita ajukan ditolak. Kemudian kesalahan yang juga sering teradi adalah ketika menulis proposal lupa melampirkan divisi kepanitiaan hal ini sangat menyalahi aturan,” katanya.
Ayu Mutoharoh selaku ketua pelaksana berharap dengan diselenggarakan kegiatan workshop ini dapat membantu dan meminimalisir kesalah-kesalahan yang sering teradi dalam penulisan surat menyurat.
“harapan saya dengan adanya workshop ini adalah agar kedepannya setiap hima,divisi atau pun organisasi lainnya dapat lebih baik lagi mengenai pembuatan surat menurat ataupun hal yang bersangkutan lainnya,” pungkasnyanya.
Reporter : Mellani
Redaktur : Fitria
